Om een clubavond (bij de jeugd) goed te laten verlopen is een goede organisatie vereist. Hoe beter en duidelijker de organisatie, des te makkelijker een clubavond verloopt. Ideaal zou het zijn als de jeugdbegeleiders tijd hebben om naar de schakende kinderen te kijken in plaats van bezig te zijn met zaken te regelen. Uiteraard zijn er ook taken die voor of na de clubavond gedaan moeten worden. Het onderstaande schema geeft een zo volledig mogelijk overzicht. Kijk in hoeverre het van toepassing is op je eigen club en spreek af wie wat doet.