Indien het jubileumjaar voor de deur staat wordt er meestal een jubileumcommissie gevormd die plannen maakt om het jubileum passend te vieren. Je kan één grote feestdag, maar ook meerdere activiteiten organiseren gedurende het jubileumjaar. Een en ander zal afhankelijk zijn van de grootte van het budget en de inzet van de leden, met name de jubileumcommissie. Als de jubileumplannen vorm hebben gekregen, moeten ze in daden omgezet worden. Onderstaand vind je een checklist voor een receptie of feestdag (zonder toernooi, daar zijn aparte draaiboeken – bij de consulent – voor aanwezig).