Elke club wil natuurlijk een fraaie ruimte voor haar schaakactiviteiten, maar veel clubs zijn niet (geheel) tevreden over hun accommodatie. Wat zijn zoal de aspecten waar je aan moet denken bij het zoeken naar een goede of betere accommodatie?
BEREIKBAARHEID
Bereikbaarheid is een voornaam aspect! Niet alleen is het wenselijk om een centraal gelegen accommodatie te hebben, zodat het makkelijk per openbaar vervoer, auto, fiets of lopend te bereiken is. Voor auto’s is goede parkeergelegenheid dan een punt van aandacht. Indien bij het clubgebouw betaald parkeren geldt, bevordert dat de aanwas van leden niet. Daarnaast moet je ook weten of de omgeving ‘veilig’ is voor met name jeugdige en/of oudere clubleden, die per fiets komen.
FINANCIEN
Financieel is van belang dat de club de lasten van de accommodatie kan dragen. Hier is geen ‘gouden regel’ voor te geven, al bedraagt bij veel clubs de uitgaven voor de accommodatie ongeveer 35% van hun begroting. Indien de huur erg drukt op de begroting is het verstandig om de contributie iets te verhogen of bij de gemeente informeren naar ondersteunende financiering (is subsidie voor mogelijk?). Normaal gesproken krijgt een club reductie als die een ruimte het hele seizoen of jaar huurt. Tenslotte kan het consumptiegebruik van de leden een ‘troef’ zijn bij de onderhandeling met de verhuurder. Als jezelf de bar kan uitbaten dan kan dat veel opbrengen!
AANDACHTPUNTEN BIJ KEUZE ACCOMMODATIE
Als je naar een accommodatie gaat kijken, dan moet je diverse (logistieke) punten in je overweging meenemen:
- Aantal leden (hoe groot moet de ruimte(s) zijn?)
- Kans dat het aantal leden (snel) zal stijgen (voldoende ruimte?)
- Mogelijkheid voor een aparte zaal voor externe teams gewenst?
- Aparte zaal voor trainingen/lessen nodig?
- Is er een geschikte plek om – zonder de nog spelende leden te storen – te kunnen analyseren en/of te vluggeren?
- Is er behoefte aan apart rookgedeelte of zaaltje? (of is roken aan de bar een idee?!)
- Is er een aparte zaal (zalen?) voor de jeugdafdeling nodig?
- Is er voldoende opbergruimte voor het materiaal?
- Is er plaats voor de bibliotheek?
- Mag – en wil je – er een prijzenkast ophangen?
- Zijn er andere huurders in het pand waar je last van kan hebben? (koor, band)
- Is er een mogelijkheid om de ruimte vaker te gebruiken/huren? (voor aparte avonden, trainingen, etc.)
- Is de accommodatie ook geschikt voor toernooien die de club organiseert?
Vele vragen en wensen, die allemaal in overweging moet nemen.
BAR
De bar is bij veel clubs het centrum voor de ‘après-schaak’. De gezelligheid wordt door veel leden steeds meer als belangrijke reden gezien om naar de schaakclub te gaan (‘thuis kunnen we ook – op de computer, tablet of internet – schaken’), vandaar dat de gezelligheid rond de bar een belangrijk motief is om de club te bezoeken. Blijft wel zaak om te zorgen dat die gezelligheid niet botst met de belangen van – nog – spelende leden. Het beste lijkt een aparte bar in de gang of in een aparte ruimte, zodat men in het schaakgedeelte geen last van heeft van het gebruikelijke rumoer aan de bar.
Kan je de bar in eigen beheer nemen, dan kan de nodige financiën voor de club opleveren, al vergt dat uiteraard wel extra inspanningen van enkele clubleden. (*)
WAAR ZOEKEN?
De meeste clubs zitten in buurthuizen, wijkcentra, scholen, denksportcentra, (sport-)kantines, cafés, kerkgebouwen of professioneel verhuurde accommodatie. Bemiddeling door de gemeente is een mogelijkheid (via afdeling sport of onderwijs), maar de meeste clubs vinden hun accommodatie middels contacten van hun leden of ‘via-via’.
DENKSPORTCENTRUM (*)
Het oprichten van denksportcentra gebeurt steeds meer. Voorwaarde hierbij is vrijwel altijd dat meerdere clubs (schaken, dammen, bridgen, klaverjassen, go, etc.) profijt hebben van een geschikte accommodatie. Daarnaast is het financieel ook een makkelijker als meerdere clubs de handen ineen slaan en tenslotte sta je richting gemeente (die meestal een belangrijke rol speelt, hetzij financieel, hetzij qua aanbod accommodatie) sterker indien meerdere clubs deze wens hebben.
Over het oprichten van een stichting, de gangbare financiële constructies, het inrichten van een denksportcentrum, de organisatie van het beheer en andere aspecten die betrekking hebben of een denksportcentrum heb ik veel aanvullende informatie.
Ga eens kijken hoe andere clubs het geregeld hebben
In elke regio zijn er meerdere clubs die een fraaie accommodatie hebben, zoals jullie die wensen. Ik denk dan aan de jeugdclubs Zukertort (Amstelveen), VAS (Amsterdam) en Baarn. Bij de volwassenen zijn mogelijk BSG (in denksportcentrum Bussum), LSG (in denksportcentrum Leiden) en Zukertort (Amstelveen) voorbeelden.
(*) hierover heb ik extra informatie beschikbaar